Vacature Office-/ICT-Medewerk(st)er
Solgar Vitamins is gespecialiseerd in hoogwaardige voedingssupplementen en exclusief distributeur van het Amerikaanse merk Solgar en het Britse merk Viridian. Vanuit ons kantoor in Heiloo werkt een dynamisch en gemotiveerd team van ruim 30 medewerkers aan de verkoop, marketing en distributie van beide merken in de Benelux.
Binnen deze organisatie speelt Office Support een belangrijke rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de verschillende teams.
Per direct zijn wij op zoek naar een Office-/ICT-Medewerker voor 32-40 uur per week.
De functie
Als Office-/ICT-Medewerkster ben jij een spil in het bedrijf die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de dagelijkse kantoor- en administratieve processen, en neemt de leiding in ICT-beheer en digitale innovatie. Je initieert nieuwe projecten die bijdragen aan efficiëntie en overzicht binnen de organisatie. Jouw taken zijn onder andere:
Office
• Schakel tussen facilitaire zaken en afdelingen
• Inkoop, voorraadbeheer, verwerking van leveringen, pakbonnen en facturen
• Invoer productgegevens (Excel, King, Filemaker)
• Onderhoud productinfo bij externe partijen
• Administratie van opleidingen en cursussen
• Beheer adressenbestanden en verkooppunten
• HR-ondersteuning (agendabeheer)
• Coördinatie BHV (middelen, training, communicatie)
ICT & Digitale Innovatie
• Contact met externe IT-partners
• Analyseren en initiëren verbetering van IT-processen
• Beheer Filemaker, Trengo en webshop
• Initiëren digitale projecten (agenda, CRM)
• Helpdesk voor cursisten (LMS)
• ICT-aanspreekpunt voor collega’s
• Interne kennisdeling over digitale tools
Jouw kwaliteiten
• MBO+/HBO niveau, ervaring in MKB
• Ervaren met MS Office, King, Filemaker, Trengo
• Proactief, oplossingsgericht en goed in plannen
• Digitaal vaardig, werkt met meerdere systemen
• Combineert strategie met praktische uitvoering
Ons aanbod
Wij bieden een zelfstandige, afwisselende rol met veel ruimte voor initiatief binnen een hecht en enthousiast team met korte lijnen. Je ontvangt een prima salaris, krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en profiteert van goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Reageer!
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@solgar.nl onder vermelding van ‘Vacature Office-/ICT-Medewerker ’. Reageren kan zolang deze vacature online staat.